Введение 7

ГЛАВА 1. Научно-исследовательский раздел………………………… 10

1.1 Теоретические аспекты повышения эффективности деятельности научно-исследовательской организации……………… 10

1.2 Понятие и классификация ЭИС………………………………….. 14

1.2.1 Функциональные подсистемы ЭИС……………………….. 22

1.2.2 Обеспечивающие подсистемы ЭИС……………………….. 25

1.3 Проектирование системы экономической документации…….. 31

1.3.1 Понятие унифицированной системы документации……… 31

1.3.2 Проектирование унифицированной системы документации экономической информационной системы………………………….. 35

1.4 Клиент-серверные корпоративные экономические информационные системы. Основные понятия и особенности

проектирования………………………………………………………… 39

ГЛАВА 2. Анализ деятельности экономической информационной системы………………………………………………………………… 46

2.1 Характеристика предприятия…………………………………… 46

2.2 Анализ финансового состояния предприятия…………………. 51

2.3 Анализ системы управления экономической информацией… 55

2.3.1 Место экономического отдела в экономической

информационной системе…………………………………………….. 62

2.3.2 Место финансового отдела в экономической информационной системе…………………………………………… 64

ГЛАВА 3. Основные направления совершенствования экономической информационной системы…………………………… 67

3.1 Обоснование необходимости совершенствования экономической информационной системы ФГУП “ВНИИ “Сигнал”. 67

3.2 Предложения по формированию информационного обеспечения экономической информационной системы….………… 69

3.2.1 Создание автоматизированной базы данных……………… 69

3.2.2 Проектирование форм входных документов…….…………. 75

3.2.3 Проектирование форм выходных документов результатной информации……….………………………………………………….. 76

3.2.4 Проектирование экранных форм электронных документов. 79

3.3 Проектирование процесса автоматизированного ввода бумажных документов………..………………………………… 83

3.4 Разработка общей структуры корпоративной информационной системы……………..……………………………................................... 92

3.5 Внедрение локальной вычислительной сети………..………… 98

3.6 Проектирование процессов защиты данных………..………… 103

3.7 Оценка экономической целесообразности проектных мероприятий…………………………………………………………..… 107

3.7.1 Расчёт экономического эффекта от внедрения

автоматизированной базы данных….…..…………………………….. 107

3.7.2 Расчёт экономического эффекта от внедрения системы

автоматизированного ввода данных……………….………………….. 109

3.7.3 Расчёт экономического эффекта от внедрения ЛВС…........ 111

3.7.4 Расчёт общего дисконтированного дохода и оценка влияния проектных мероприятий на основные показатели деятельности ВНИИ 112

Заключение…………………………………………………………………. 115

Библиографический список…..…..…………………………........................ 117

Приложения………………………………………………………………… 120

Развитие рыночных отношений в России обусловило повышение роли эффективной работы финансово-экономических служб. Количественные и качественные параметры финансового состояния предприятия определяют его место на рынке и способность функционировать в экономическом пространстве. Все это привело к повышению роли управления экономикой.

Переход к рыночной экономике требует новых подходов к системе планирования и бюджетирования, требует совершенствования методов обработки информации и т.д., которые составят основу общего управления на предприятии.

В условиях динамизма внешней среды стало практически невозможным обеспечивать нормальную работу предприятия, обращая внимание только на текущую ситуацию, на внутренние проблемы. Таким образом, возрастает значение стратегического управления и, прежде всего, управления экономической стратегией. Однако за последние годы в связи с неуклонным ростом номенклатуры продукции и темпов ее обновления характер предприятия изменился. Управление предприятием стало невозможно без эффективного планирования его деятельности и контроля реализации планов. Ускорение организации выпуска новой продукции в современных экономических условиях выступает в качестве важнейшего инструмента удовлетворения запросов потребителей. Ограниченность финансовых ресурсов усиливает роль правильного выбора приоритетов экономической политики. В этих условиях стратегическое планирование и контроль результатов и их компонентов стали невозможными без формирования автоматизированной системы экономической информации как основного инструмента управления, обеспечивающего точной, полной и своевременной информацией высшее руководство. С его помощью должны осуществляться разработка стратегии эффективного развития промышленного предприятия в условиях конкуренции и нестабильности, формирование планов и анализ работы предприятия.

Особенно актуальна проблема повышения эффективности деятельности экономического отдела государственного научно-производственного предприятия в силу ряда причин, обусловленных как правовым статусом, так и особенностями сферы деятельности:

1) государственное предприятие, осуществляя свою деятельность, вынуждено в первую очередь приводить в соответствие интересы государства, требования рынка и исполнение своих обязательств перед трудовым коллективом,

2) сфера науки и научного обслуживания в настоящее время находится в тяжелом финансовом положении вследствие недостаточного государственного финансирования и большого срока окупаемости новых проектов, доля которых в последнее время сокращается, снижая научно-технический потенциал предприятий,

3) особенности единичного производства обусловливают нестабильность денежных потоков от основной деятельности, а, следовательно, необходимость привлечения внешних источников финансирования,

4) роль деятельности по управлению финансами на рассматриваемом предприятии сводится к элементарному осуществлению расчётов под контролем планового и бухгалтерского отдела,

5) западный опыт реформирования системы управления финансами, ориентированный на исследование корпораций, для таких предприятий неприменим.

Таким образом, цель дипломного проекта состоит в том, чтобы определить направления повышения эффективности деятельности экономического отдела и всего предприятия в целом и обосновать их экономическую и организационную целесообразность.

В настоящем проекте процесс совершенствования деятельности экономической информационной системы и всего государственного научно-производственного предприятия в целом предлагается рассмотреть на примере ФГУП “ВНИИ “Сигнал”.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

• на основе финансовых показателей проанализировать деятельность ФГУП “ВНИИ “Сигнал” и его экономического отдела;

• выявить недостатки и достоинства финансовой и хозяйственной деятельности;

• изучить отечественный и зарубежный опыт по проведению мероприятий по повышению эффективности деятельности научно-исследовательских организаций;

• разработать мероприятия повышающие эффективность деятельности ФГУП “ВНИИ “Сигнал”.

1. Абрамов А. Е. Основы анализа финансовой, экономической и инвестиционной деятельности. - М.: АКДИ ”Экономика и жизнь”, 2005.-158 с.

2. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятий /Под ред. Рыбина В.И.- М.:Финансы 2005.-392 с.

3. Адамов В.Е., Ильенкова Т.П., Сиротина - С.П., Экономика и статистика фирм М.: Финансы и статистика, 2006, 240 с.

4. Анализ хозяйственной деятельности: Учебник / Под ред Белабородовой В.А. – М.: Финансы и статистика, 2005, 270 с.

5. Артамонов Г.Т., Тюрин В.Д. Топология сетей ЭВМ и многопроцессорных систем. - М.: Радио и связь, 2005.- 240с.

6. Баканов М.И.. Шеремет А.Д. Теория экономического анализа .-М:Финансы и статистика,2005.-416 с.

7. Бартенев С.А. и др. Экономика - М.: «Бек», 2006, 604 с.

8. Бернштайн А.А. Анализ финансовой отчетности: теория, практика, интеграция/ Пер. с англ.- М.: Финансы и статистика, 2006.- 624 с.

9. Богуславский А.Б., Дрожжинов В.И. Основы построения вычислительных сетей для автоматизированных систем. – М.: Энергоатомиздат, 2005.-256с.

10. Ворст Й., Реветлоу П. Экономика фирмы: Учебник – М.: Высшая школа, 2005, 185 с.

11. Глазунов В.И. Анализ финансового состояния предприатия.// Финансы, N 2, 2005, с. 15-18

12. Гомфинкель В.Я. Экономика предприятия – М.: «Банки и биржи» ЮНИТИ, 2006, 367 с.

13. Грузинов В.П.. Грибов В.Д. Экономика предприятия:Учебное пособие - М.:Финансы и статистика, 2006.-208 с.

14. Гук М. Аппаратные средства IBM PC. Энциклопедия-2-е издание.-СПб.:ПИТЕР, 2005. – 922с.

15. Гук М. Аппаратные средства локальных сетей. Энциклопедия-2-е издание.-СПб.:ПИТЕР, 2007. – 576с.

16. Дж. М. Эванс, Берман Б. Маркетинг: перевод с англ. - М.: «Прогресс», 2005. - 40 с.

17. Зайцев М.Л. «Экономика промышленного предприятия» - М.: «Инфра – М», 2006, 279 с.

18. Игнатова Е.А., Пушкарева Г.М. Анализ финансового результата деятельности предприятия.-М.: Финансы и статистика, 2006.-96 с.

19. Козловская и др. Финансовое обеспечение предпринимательской деятельности - СПб, «Политехника», 2005, 120 с.

20. Котлер Ф. Основы маркетинга : Пер с англ./ общ. Ред. И вступ. Ст. Е.М. Пеньковой / - М.: прогресс, 2005 – 181 с.

21. Кретов И.И. маркетинг на предприятии: практическое пособие. – М.: АО «Финстатинформ», 2006. – 60 с.

22. Давыдов А.Н., Баранов В.В., Судов Е.В. CALS – технологии: основные направления развития.//Стандарты и качество, №5, 2007,с. 12-18.

23. Маркетинг.Словарь-справочник.-Минск:Высшая школа, 2006.-336 с.

24. Мелкумов Я.С. Экономическая оценка эффективности инвестиций и финансирования инвестиционных проектов.-М:ИКЦ «ДИС»,2006.-160с

25. Меньшиков С.М. Новая экономика: Учебник. – М.: Международные отношения, 2005. – 400 с.

26. Мескон М. и др. Основы менеджмента: Пер.с анг. – М.:2001.-799с.

27. Мураховский В.И., Евсеев Г.А. Железо персонального компьютера.

Практическое руководство.-Москва: «ДЕСС КОМ», 2007.-656 с.

28. Рузавин Г.И., Мартынов В.Т. Курс рыночной экономики - М.: «Банки и биржи» ЮНИТИ, 2005, 267 с.

29. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятий.- 2-ое изд.,перераб. и доп. - МН.:ИП «Экоперспектива», 2006.-498 с.

30. Самочкин В.Н. Гибкое развитие предприятия. Анализ и планирование. - М.: Дело, 2006. 179 с.

31. Смирнова Г.Н. и др. Проектирование экономических информационных систем: Учебник – М.: Финансы и статистика, 2005 – 512 с.

32. Старик Д.Э. Расчеты экономической эффективности инвестиций: Учебное пособие. - М.:Изд-во МАИ, 2007.-90 с.

33. Стешин А.И. Оценка эффективности инвестиций. - М.: Финстатинформ, 2006. 145 с.

34. Стоянов Е.А., Стоянова Е.С. Экспертная диагностика и аудит финансово-хозяйственного положения предприятия. - М.: перспектива, 2005. 284 с.

35. Терентьев М.В., Савруков М.Т. Экономика фирмы. - СПб, 2005, 190 с.

36. Шеремет А.Д. Комплексный экономический анализ деятельности предприятия. –М.:Машиностроение, 2006.-256 с.

37. Шмалин Г. Основы проблемы экономики предприятия: Пер.с нем.-М.:2006.-512 с.

38. Шмалин Г. Основы и проблемы экономики предприятия. - М.: Финансы и статистика, 2007. 352 с.

39. Экономика и бизнес / Под ред. В.В. Кашаева. - М.: Изд-во МГТУ, 2006. 261 с.

40. Экономика предприятия: Учебник / Под ред. В.П. Грузинова. Пер. с англ. - М.: Банки и биржи: ЮНИТИ, 2006. 217 с.

41. Экономика предприятия: Учебник. - М.: Банки и биржи: ЮНИТИ, 2006.415 с.

42. Экономика предприятия: учебник/ Под ред. А.С. Булатова. - М.: БСК, 2005. 516 с.

Примечаний нет.